如何打造綠色環(huán)保健康的開放式辦公空間環(huán)境：二、 辦公室環(huán)境的內(nèi)容管理（一）地理環(huán)境，辦公室選定在良好的地理環(huán)境中，不僅可以憑借優(yōu)越的自然位置節(jié)省綠化、交通等的費(fèi)用，方便員工的出行；更重要的是能夠促進(jìn)工作人員的身心健康，提高工作的效率。
1、環(huán)境盡量?jī)?yōu)美。辦公室所在地宜選在環(huán)境優(yōu)美、空氣清新、綠化程度比較高、噪音以及其他的污染少的地方；所以選址要盡量遠(yuǎn)離礦產(chǎn)企業(yè)和鬧區(qū)。優(yōu)美的環(huán)境可以使人心情舒暢，空氣清新也使人覺(jué)得舒適，從而提高工作效率，良好的工作環(huán)境也能更好的留住人才。
2、交通方便。如果把辦公室建在郊外，無(wú)疑會(huì)延長(zhǎng)通勤距離和時(shí)間，增加交通負(fù)擔(dān)，降低行政效率，也會(huì)給工作人員的家庭增加負(fù)擔(dān)。因此，機(jī)關(guān)單位在選址時(shí)應(yīng)考慮設(shè)在公共汽車站點(diǎn)附近，以方便員工的上下班的出行，也有利于和各個(gè)單位的聯(lián)系，增進(jìn)友誼。
3、靠近文化區(qū)。一般情況下，文化區(qū)是比較安靜，環(huán)境優(yōu)美。更重要的是，文化區(qū)是科研、學(xué)校、書店等單位集中地地方，有著良好的文化氛圍，有利于員工開展文化研究的工作。
4、綜合擇優(yōu)。在辦公室的選址時(shí)，一般很難做到十全十美的，在實(shí)際操作中往往會(huì)產(chǎn)生矛盾，環(huán)境優(yōu)美卻遠(yuǎn)離市區(qū)；交通方便又過(guò)分喧鬧。這就需要綜合各方面的因素，加以分析比較，然后擇優(yōu)而定。這就要求在選擇的時(shí)候，要做好充分的調(diào)查工作，擇優(yōu)選擇。
（二）光線環(huán)境
光線環(huán)境對(duì)辦公室的工作人員來(lái)說(shuō)，是非常重要的。辦公室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳎员Ｗo(hù)工作人員的視力。如果長(zhǎng)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作，很容易引起視覺(jué)疲勞，這不僅會(huì)影響工作的效率，久而久之還會(huì)造成員工的視力下降，不僅會(huì)損害視力，而且會(huì)影響情緒。但亮度也不能太高，過(guò)高的亮度也會(huì)給員工的視覺(jué)造成傷害的，所以在實(shí)際中，要有適當(dāng)?shù)牟晒夂土炼鹊霓k公室才能更好的工作，這不僅有利于員工的身心健康，也有利于提高工作的效率。
1、燈光照明。除了自然光之外，辦公室內(nèi)的燈光應(yīng)分布均勻，避免外露在吊頂下面，理想的是嵌入式筒燈或槽型日光燈管，這樣會(huì)使空間顯得高一些。室內(nèi)照明燈具的選擇強(qiáng)調(diào)自然明亮，光照度必須達(dá)到380勒克司，否則會(huì)有昏沉沉的感覺(jué)。不同的照明方式會(huì)產(chǎn)生不同的氣氛效果，在辦公室內(nèi)最好就是采用柔和的光線處理會(huì)使長(zhǎng)期伏案用眼過(guò)度的人減少疲勞。
2、墻面顏色。辦公室的墻面一般為白色，因?yàn)椴贾萌魏窝b飾物，白色都是最好的底色。如果講究品味格調(diào)，或者想利用色彩影響人的感官來(lái)提高工作效率，那么黃色使人沉穩(wěn)，綠色使人平和，紅色使人激奮。不過(guò)，大面積地用彩色，總會(huì)很難把握這個(gè)度，最好慎用。總之，究竟怎樣處理地面，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況決定，并且充分考慮大面積的地板顏色對(duì)墻面、辦公桌椅、辦公設(shè)備這些色彩的影響，盡量追求和諧統(tǒng)一。
3、字畫、綠色植物。辦公室內(nèi)的裝e68a84e8a2ad7a686964616f31333337623538飾與擺設(shè)也很有講究的，我們?cè)谶x擇字畫裝飾辦公室時(shí)，也要注意一下畫的內(nèi)容和含意，討個(gè)口彩圖個(gè)吉利。我們總不至于明知上司生肖屬羊，而毫無(wú)顧忌地把一幅張牙舞爪的老虎圖掛在他辦公室內(nèi)去折磨他吧！所以在選擇字畫的時(shí)候要慎重，要與辦公室內(nèi)的環(huán)境相協(xié)調(diào)。而綠色植物生氣怏然，令人賞心悅目，在現(xiàn)代辦公室環(huán)境中有著點(diǎn)綴色彩調(diào)節(jié)氣氛的作用。但是辦公室綠化時(shí)也要注意植物與花卉對(duì)人體健康的影響，因?yàn)榇蠖鄶?shù)花卉會(huì)在黑暗中排出二氧化碳，吸入氧氣，如果辦公室門窗緊閉，它們無(wú)疑會(huì)加速惡化室內(nèi)空氣，譬如紫荊花的花粉會(huì)誘發(fā)哮喘；蘭花和百合花的香味會(huì)使人失眠等。有些花卉還會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生保健作用，譬如吊蘭能夠清除室內(nèi)因裝修產(chǎn)生的多種有害氣體如甲醛，白芷能清除吸煙造成的煙霧，玫瑰能消毒空氣，殺滅病菌。我們?cè)谵k公室內(nèi)栽種植物時(shí)有必要請(qǐng)教花匠，了解各種植物花卉的特性，根據(jù)風(fēng)水、視覺(jué)、嗅覺(jué)、健康等多種原因，配置出最恰當(dāng)?shù)霓k公室綠化效果。
（三）氣氛環(huán)境
辦公室的氛圍對(duì)員工的工作也是很重要的，辦公室內(nèi)最好是和睦的氣氛，和睦的氣氛是指一種非排斥性的情感環(huán)境。和睦的氣氛對(duì)工作的順利開展十分重要。如果辦公室內(nèi)部的氣氛是緊張的、不和諧的，其成員彼此互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推諉、扯皮，其工作效率必然低下。良好的心境是建立辦公室內(nèi)部和睦氣氛的最根本因素，它對(duì)辦公室成員行為的影響是不可忽視的。情緒一旦產(chǎn)生，可以持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，左右人的心境，影響人的行為活動(dòng)。具有愉快心境的人，無(wú)論遇到什么事都能泰然處之；心境對(duì)人的身體健康也有明顯的影響。因此，辦公室成員應(yīng)該善于調(diào)節(jié)自己的心情，克服消極情緒；努力使自己在任何情況下都能保持良好的心境，創(chuàng)造一個(gè)和睦的氣氛，共同為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力。
（四）聲音環(huán)境
辦公室應(yīng)該保持肅靜、安寧，才能使工作人員聚精會(huì)神地從事工作。一般來(lái)說(shuō)，在安靜的場(chǎng)所工作，其效率往往會(huì)比較高；在嘈雜的環(huán)境中處理問(wèn)題，往往會(huì)分散精力，影響工作效率甚至造成判斷失誤。尤其是對(duì)寫文稿一類復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，注意力需高度集中，而各種噪聲往往造成人的情緒波動(dòng)，思路中斷，影響工作的正常進(jìn)行。在辦公室工作需要一個(gè)安靜的環(huán)境，但安靜并非是指絕對(duì)沒(méi)有聲音。因?yàn)橐粋€(gè)人的聽(tīng)覺(jué)通道在完全沒(méi)有刺激作用的情況下，會(huì)使人有一種恐懼感，產(chǎn)生不舒服的感覺(jué)，造成工作效率下降；聲音環(huán)境應(yīng)有一個(gè)理想的聲強(qiáng)值。辦公室的理想聲強(qiáng)值為20~30分貝，在這個(gè)聲強(qiáng)范圍內(nèi)工作，會(huì)使人感到輕松愉快，不易疲勞。因此在辦公室工作時(shí)要保持室內(nèi)環(huán)境的安靜。
(五)設(shè)備環(huán)境
辦公室內(nèi)設(shè)備應(yīng)該齊全，在現(xiàn)代化的設(shè)備環(huán)境要求下，辦公室的設(shè)備功能日益強(qiáng)化和完善。良好的設(shè)備環(huán)境能有利于提高辦公效率，有利于環(huán)境建設(shè)，更好的符合辦公室的發(fā)展要求。
1、辦公室用品的規(guī)格、樣式和顏色。辦公桌椅的樣式和規(guī)格，顏色應(yīng)該保持一致，并能配合室內(nèi)的裝飾。上司的桌椅和沙發(fā)則應(yīng)豪華精致。辦公室內(nèi)的桌椅的樣式和規(guī)格能保持一致，這樣總體上看起來(lái)辦公室會(huì)比較舒服，有一致性，每個(gè)員工的用品的配備也要統(tǒng)一一致，在別人看來(lái)也會(huì)覺(jué)得該公司很有組織性、很團(tuán)結(jié)。
2、辦公室用品的擺放。室內(nèi)的用品如文件柜要分類并貼上標(biāo)志，資料架上的資料夾也要分門別類并統(tǒng)一顏色，做到整齊劃一，這樣既美觀，又能方便檢索和查找文件資料。電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀數(shù)碼文件等要集中放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)，便于電源線和機(jī)器散熱等管理和維護(hù)，辦公桌上的個(gè)人電腦除外。有一點(diǎn)要注意的是在辦公桌上最好不要擺放或過(guò)多的擺放私人的物品。
（六）人際環(huán)境
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要注意改善工作場(chǎng)所的物質(zhì)環(huán)境，還要花較大的力量建立辦公室內(nèi)良好的人際關(guān)系。
1、一致的目標(biāo)。目標(biāo)是全體人員共同奮斗的方向，可激勵(lì)大家?jiàn)^發(fā)努力。只有目標(biāo)一致，才能使大家同心同德，團(tuán)結(jié)共事。
2、統(tǒng)一的行動(dòng)。要使工作人員在既定的目標(biāo)下，充分發(fā)揮個(gè)人的特長(zhǎng)，彼此配合默契，必須有嚴(yán)格的規(guī)章制度，科學(xué)的管理，這樣整個(gè)辦公室才能呈現(xiàn)統(tǒng)一的行動(dòng)狀態(tài)。
3、融洽的凝聚力。凝聚力是指辦公室成員之間的吸引力和相容程度。個(gè)人的許多心理需要，尤其是與工作有關(guān)的需要。例如信念與支持需要、歸屬需要等。這樣整個(gè)辦公室的人才能更好的團(tuán)結(jié)一致去工作。
好的人際環(huán)境本應(yīng)是要使團(tuán)隊(duì)更好的工作，為社會(huì)和企業(yè)做貢獻(xiàn)的；但在當(dāng)今社會(huì)，“官”本位越來(lái)越重，越來(lái)越多的人想方設(shè)法去謀官職或?yàn)樽约褐\利益；這就造成了一種不好的人際環(huán)境，很多人都想靠關(guān)系或用錢去方便辦事，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也會(huì)互相幫助，最終一起進(jìn)入犯罪的沼澤中。2010年4月26日，全國(guó)人大預(yù)算工作委員會(huì)原主任朱志剛因受賄被審，
（七）安全環(huán)境
安全環(huán)境是整個(gè)辦公室安全措施的總和。人只有怎安全的環(huán)境下才能更安心的工作，安全環(huán)境的內(nèi)容大致包括以下方面：
1、防火安全。辦公室內(nèi)存儲(chǔ)有大量的檔案與信息，如果不慎失火，會(huì)給國(guó)家造成不可彌補(bǔ)的損失。所以辦公場(chǎng)所要特別注意防火，除制訂嚴(yán)格執(zhí)行安全防火制度外，還要設(shè)置防火、滅火及避雷裝置，以防止火災(zāi)的發(fā)生。1997年的柳州市“9·19”特大火災(zāi)事故，一家白云山市場(chǎng)由于室內(nèi)的線路短路而引起火災(zāi)，火從一樓竄到三樓，市場(chǎng)大樓內(nèi)的1、2、3樓內(nèi)的絕大部分商品和設(shè)備化為灰燼，直接經(jīng)濟(jì)損失1900萬(wàn)元。現(xiàn)在越來(lái)越多的人忽視了室內(nèi)的線路的防火安全，所以很容易導(dǎo)致火災(zāi)的發(fā)生，這就要求在環(huán)境的管理中要加強(qiáng)專人檢查和預(yù)防火災(zāi)，定時(shí)做好線路的檢查和更換的工作。
2、人身安全。辦公室工作人員在工作中為了貫徹黨的方針政策，保護(hù)廣大人民的利益，有時(shí)會(huì)不可避免的觸及少數(shù)人的利益，假如個(gè)別思想不正的人，辦公室工作人員的人身安全就有可能受到威脅。因此要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度，以保證辦公場(chǎng)所及人員的安全。
3、財(cái)產(chǎn)安全。辦公室的設(shè)備、文件、檔案等是國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，以防止盜竊、拐騙、竊密現(xiàn)象的發(fā)生。除要有嚴(yán)格的制度作為保障外，還要購(gòu)置必要的保險(xiǎn)設(shè)備，并配有專人負(fù)責(zé)。