購買辦公家具時必須注意哪些因素：辦公家具是企業實際運行需要，反映企業形象、經營營銷更需要，因為要反映企業文化、精神、品味、規模和經濟實力，選擇辦公家具考慮即要考慮實用性又要考慮藝術性：
     1、室內布置的協調、科學合理
不合理的室內裝潢布置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具，都會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，從而影響人體健康，影響企業形象。
色調濃重的居室選擇深色家具，會形成沉重昏暗的氣氛。定制辦公家具的色彩過于強烈，則不耐看，容易疲累。
反之，色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的家具，會使人感到賞心閱目、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高，氛圍和諧，安康融融。
2、將企業品味和潮流時尚結合
每個企業都有自己的產業特點，和現代潮流相結合，創造有自己獨有時尚辦公家具環境、理念和模式。
3、與地面材料協調
瓷磚或大理石地面，選擇鋼木家具會增加室內冰冷的氣氛，建議選用木質家具并在局部鋪地毯。
4、與室內設計和裝飾協調
家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構成連貫符合和與整體空間一致。
5、家具的尺寸與功能
寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具，而小空間選大尺寸家具，會使空間顯得擁塞。一般走道最低800mm、員工組合屏風高1200mm、高閣斷屏風1600mm～1800mm、前臺接待臺有雙層內高700mm，外高750～1500mm，辦公桌750mm高、會議、洽談桌750mm高、茶幾高450mm、文件柜高1800mm～2000mm。
6、辦公家具采購產品考慮
辦公屏風：顏色、型號、規格、款式、材料。玻璃有白色、磨砂、條玻的間隔尺寸、單層、雙層，起玻高度，插座孔（打孔位置）。

辦公沙發：顏色、規格（高、低背）、面料（牛皮、西皮、毛麻、麻絨、網布）。腳材質有木、鋼，款式有：弓型、四腿、五星腳（機械功能有氣動升降、傾躺、搖擺、鎖定功能）。扶手有：皮、木、鋼材料和不同的款式大小尺寸。